Tool 10 — BN Work · Mitarbeiter-Zeiterfassung

Gesetzliche Zeiterfassung. Kostenlos. Fertig.

Seit dem BAG-Urteil 2022 und der Arbeitszeitgesetz-Novelle 2024 gilt: Wer Mitarbeiter hat, muss Arbeitszeiten digital erfassen. Die meisten Tools für diese gesetzliche Pflicht kosten Geld — jeden Monat, pro Mitarbeiter. BN Work nicht. Kostenlos, DSGVO-konform, für jeden Betrieb.

Kostenlos starten Alle Funktionen ansehen

0 €

dauerhaft kostenlos

100 %

gesetzeskonform (AZG 2024)

bnwork.app

direkt für Mitarbeiter

BN Work live

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Eingestempelt · 08:03 Uhr

Kaya D.

🏖️

Urlaubsantrag genehmigt

Schmidt, T.

Erkennst du dich wieder?

So läuft Zeiterfassung heute. / So läuft sie mit BN Work.

Ohne System

📝Mitarbeiter füllen Stundenzettel auf Papier aus — die du dann abtippst.
💸Du zahlst jeden Monat pro Mitarbeiter für ein Tool das gesetzlich vorgeschrieben ist.
📊Urlaubsanträge kommen per WhatsApp, E-Mail oder mündlich — nichts ist dokumentiert.
⚠️Du weißt nicht ob dein System die gesetzlichen Anforderungen nach AZG 2024 erfüllt.
🔄Beim Steuerprüfer oder Arbeitsgericht kannst du keine lückenlose Zeitdokumentation vorlegen.

Mit BN Work

✓Mitarbeiter stempeln per Handy oder Browser — ein Klick reicht.
✓BN Work ist kostenlos — keine monatlichen Kosten für eine gesetzliche Pflicht.
✓Urlaubsanträge digital stellen, genehmigen und dokumentiert speichern.
✓System erfüllt alle Anforderungen nach AZG 2024 und BAG-Urteil 2022.
✓Lückenlose Zeithistorie — exportierbar für Steuerberater, Lohnbuchhaltung und Behörden.

So einfach geht’s

Vier Schritte. Gesetzeskonform. Null Aufwand.

Mitarbeiter einladen

Lad deine Mitarbeiter per E-Mail oder Link zu BN Work ein. Sie bekommen einen eigenen Zugang auf bnwork.app — ohne Business Navigator Account.

Mitarbeiter stempeln

Kommen, Pause, Gehen — ein Klick pro Aktion, direkt am Handy. BN Work berechnet automatisch die Nettoarbeitszeit und prüft gesetzliche Pausenzeiten.

Du behältst den Überblick

Als Admin siehst du alle Zeiteinträge deines Teams, gefiltert nach Person, Tag, Woche oder Monat. Urlaubsanträge genehmigst du mit einem Klick.

Export für Lohnbuchhaltung

Monatliche CSV-Auswertung für deinen Steuerberater. Stundennachweis-PDF pro Mitarbeiter. Alles in Sekunden — kein manuelles Zusammensuchen.

Funktionen im Detail

Nicht mehr. Nicht weniger. Genau das was das Gesetz fordert — und kein Cent dafür.

Kostenlos

Digitale Stempeluhr

Kommen, Pause, Gehen — per Handy oder Browser. Funktioniert ohne App-Download als Progressive Web App. Kein Installation, kein Store.

Kostenlos

Manuelle Nacherfassung

Mitarbeiter kann vergangene Tage nachtragen. Admin kann Einträge korrigieren — jede Änderung wird protokolliert. Lückenlos und nachvollziehbar.

Kostenlos

Urlaubsverwaltung

Mitarbeiter stellt Urlaubsantrag digital. Admin genehmigt oder lehnt ab. Urlaubskonto wird automatisch geführt. Kein WhatsApp, kein Zettel.

Kostenlos

Admin-Übersicht & Auswertung

Team-Übersicht nach Person und Zeitraum. Überstunden-Tracking. Tages-, Wochen- und Monatsauswertung auf einen Blick.

Kostenlos

Export für Lohnbuchhaltung

CSV-Export für Steuerberater und Lohnbuchhaltung. PDF-Stundennachweis pro Mitarbeiter pro Monat. Passt zu DATEV und Lexware.

Kostenlos

Gesetzeskonforme Pausenprüfung

BN Work erkennt automatisch wenn gesetzliche Mindestpausen nicht eingehalten werden und gibt einen Hinweis. AZG-konform — ohne Mehraufwand.

Daten die dir gehören

Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter bleiben wo sie hingehören — in Deutschland.

Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten. Sie gehören auf deutsche Server, nicht auf Server eines amerikanischen Cloud-Konzerns. BN Work ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut — weil wir es nicht anders kennen.

✓Server ausschließlich in Deutschland (DomainFactory).
✓AVV inklusive — für dich als Arbeitgeber.
✓Mitarbeiter sehen ausschließlich eigene Daten.
✓Hinweis: Bei Betriebsrat → Mitbestimmung gemäß §87 BetrVG vorab abstimmen.

🇩🇪

Server in Deutschland

Kein Datentransfer in Drittstaaten. Keine US-Cloud.

📋

AVV inklusive

Auftragsverarbeitungsvertrag Art. 28 DSGVO. Kein Extra-Aufwand.

🔐

Verschlüsselt

TLS überall. Passwörter mit Argon2id — modernstem Standard.

⬇️

Export jederzeit

Deine Daten, dein Recht. Export auf Knopfdruck.

Transparent & fair

Zeiterfassung ist Gesetz. Wir machen sie kostenlos.

Clockodo kostet bis zu 5 € pro Mitarbeiter im Monat. Personio mehr. ZEP noch mehr. Für eine gesetzliche Pflicht. BN Work kostet nichts.

Free · 0 €

0 €

dauerhaft kostenlos

✓Digitale Stempeluhr (Handy & Browser)
✓Manuelle Nacherfassung
✓Urlaubsverwaltung
✓Admin-Übersicht & Auswertung
✓CSV & PDF Export
✓Gesetzeskonforme Pausenprüfung
✓Unbegrenzte Mitarbeiter

Kostenlos starten

BN Work ist Bestandteil des Business Navigator Ökosystems. Alle anderen Tools — CRM, Terminbuchung, Shop, Newsletter und mehr — sind im PRO-Plan enthalten.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Häufige Fragen

Was Unternehmer wirklich wissen wollen.

Müssen wir wirklich Arbeitszeiten digital erfassen?

Ja. Das BAG-Urteil vom September 2022 und die AZG-Novelle 2024 verpflichten Arbeitgeber zur systematischen Erfassung aller Arbeitszeiten. Stundenzettel auf Papier genügen nicht mehr als dauerhaftes System.

Kann ich bestehende Zeitdaten importieren?

Ja. Zeitdaten können per CSV importiert werden. Das Format ist dokumentiert und einfach.

Wie erhalten meine Mitarbeiter Zugang?

Du lädst Mitarbeiter per E-Mail ein. Sie registrieren sich auf bnwork.app — kein Business Navigator Account nötig. Eigener Login, eigene Ansicht.

Was sehen Mitarbeiter?

Ausschließlich ihre eigenen Zeiteinträge, ihren Urlaubsstatus und ihre eigene Zeithistorie. Keine Daten anderer Mitarbeiter.

Kann ich mehrere Standorte oder Abteilungen verwalten?

In V1: alle Mitarbeiter eines Betriebs in einer Ansicht. Abteilungsgruppen kommen in V2.

Ist BN Work wirklich kostenlos — ohne Haken?

Ja. Kein Testzeitraum, kein Freemium-Trick, kein Upgrade-Zwang. BN Work ist dauerhaft kostenlos. Der Haken ist: Wir hoffen, dass du auch andere Business Navigator Tools nutzt.

Was unterscheidet BN Work von anderen Zeiterfassungstools?

Drei Dinge: Es ist kostenlos. Es ist auf das gesetzliche Minimum fokussiert — kein Überbau. Und es lässt sich direkt mit BN Time verbinden wenn du zusätzlich Projektzeiten erfassen willst.

Was passiert mit den Daten wenn ich den Account lösche?

Alle Zeiteinträge und Mitarbeiterdaten werden vollständig gelöscht. Kein Daten-Restrisiko.

Zeiterfassung ist Pflicht. Der Aufwand muss es nicht sein.

Lad deinen ersten Mitarbeiter heute ein. Der Rest läuft von selbst.

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